1.5 Besprechung planen
Schnelle Übersicht mit dem Dialog Besprechung planen
Über das Menü " Besprechung planen" auswählen.
Damit man nicht jeden Sitzplan durchsuchen muss, ob und wo ein Besprechungsraum frei ist gibt es den Dialog zum Planen einer Besprechung.
- Dazu wählt man über das Datum aus wann die Besprechung statt finden soll.
- Im unternen Bereich werden sofort die Kacheln mit den Daten geladen. Jede Kachel entspricht einem Besprechungsraum und zeigt neben den Namen und der Lage auch die Termine an, welche an dem Tag geplant sind.
- Ist der Raum in dem gewählten Zeitraum nicht verfügbar, ist er rot .
- Ist der Raum gelb, dann grenzt der Termin an einen anderen Termin an. Hier sollte man eventuell eine größere Pause zwischen den Terminen einplanen, falls die Gefahr besteht, dass der vorherige Termin überzieht.
- Ist er grün, kann er gewählt werden .
- unter gibt man noch ein Thema ein und kann dann
- mit den Termin buchen.
