3.1 Firmeneinstellungen

Die Einstellungen werden immer sofort nach der Änderung übernommen - es gibt keinen Speichern-Knopf!

Die Einstellungen gruppieren sich in die folgenden Kategorien:

Organisationseinstellungen

Name der Organisation - wird links oben mit angezeigt
Slogan der Organisation - wird oben mit angezeigt
Logo der Organisation - wird ebenfalls oben in der Nav-Bar mit gezeigt.
Eignes CSS - wird im Header mit eingebunden und erlaubt Änderungen am Aussehen
Maximale Anzahl an Favoriten - Wieviele Kollegen darf ein Benutzer als Kollegen hinzufügen | Standardwert 3
Profilbilder gestattet - Dürfen Nutzer sich ein eignes Profilbild geben (hochladen)

Zeiträume Reservieren

Zeiträume für Platzreservierung - Wie lang darf eine Reservierung gehen. Einen Arbeitsplatz z.B. möchte man maximal 10h reservieren. Ein Fahrzeug vielleicht schon eine Woche. Unterteilt in Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Fahrzeuge
Maximaler Zeitraum Platzreservierung - Wie lange im Vorraus darf eine Reservierung erfolgen. Bei Besprechungsräumen z.B. möchte man 1 Jahr in die Zukunft buchen können. Bei Arbeitsplätzen sind 2-3 Wochen wohl besser um unnötige / falsche Buchungen zu vermeiden. Unterteilt in Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Fahrzeuge
Zeitraum Erinnung - Hier kann man definieren wieviele Minuten vor dem Begin man erinnert wird die Buchung zu bestätigen. ‼️ Wird hier eine 0 eingetragen, so werden diese Buchungen sofort bestätigt. Dies ist z.B. bei Fahrzeugen und/oder Besprechungsräumen eventuell sinnvoll. Unterteilt in Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Fahrzeuge
Zeitraum nachdem storniert wird - wird eine Reservierung nicht bestätigt, so wird sie nach dem hier definierten Zeiraum storniert. Unterteilt in Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Fahrzeuge
Serienbuchungen - Erlaube dem Benutzer über einen Zeitraum mehrere Buchungen mit einemal zu tätigen.

Serienbuchung (Klick für mehr Infos)

So könnte man beim Platzbuchen Montag - Freitag auswählen (vorher "separate Tagesblöcke" auswählen") und dann die Zeit von 7 Uhr - 17 Uhr einstellen. Das Programm würde dann für jeden Tag eine Buchung in der Zeit erstellen. Das spart Zeit.

Hinweis Texte

Hier kann man Texte definieren, welche in den E-Mails mit geschickt werden. So kann man Hinweise zu Arbeitsplätzen, Fahrzeugen oder Besprechungsräumen mit schicken. z.B. wie das Auto zurück gegeben wird.

Statistik

Hier bitte die Erklärung unter Statistik lesen.

Datenschutz

Hier kann man die individuellen Datenschutzhinweise definieren. Diese müssen vom Benutzer akzeptiert werden.
Über den Button "Reset Datenschutz" kann man die Zustimmung der Benutzer zurücksetzen und alle Benutzer müssen erneut zustimmen. Sinnvoll nach einer Änderung wo man die User erneut hinweisen möchte.